Apresentação

A gestão eficiente dos recursos escolares é um pilar fundamental para a qualidade do ambiente educativo e a sustentabilidade das instituições. Num contexto de crescente complexidade administrativa e de forte investimento em equipamentos (nomeadamente tecnológicos e didáticos), torna-se imperativo que as escolas disponham de procedimentos de inventário rigorosos e transparentes. Esta Ação de Curta Duração surge da necessidade de capacitar os docentes e outros responsáveis escolares com ferramentas teóricas e práticas para a organização e controlo do património. Mais do que uma exigência burocrática ou de preparação para auditorias, o inventário é abordado aqui como um instrumento essencial de valorização do bem público, garantindo que os recursos — desde o mobiliário ao software — estão disponíveis, funcionais e corretamente alocados para servir a comunidade educativa. A formação visa, assim, desmistificar a complexidade da gestão patrimonial, promovendo a adoção de boas práticas e soluções digitais acessíveis.

Destinatários

Pessoal não docente;

Objetivos

Proporcionar uma formação teórica e prática que permita compreender a importância do inventário escolar, identificar boas práticas de registo e controlo de bens e utilizar ferramentas simples para gerir inventário.

Conteúdos

Gestão do inventário escolar enquanto ferramenta essencial para a organização, controlo e valorização do património da escola. Analisar os conceitos fundamentais de inventário e património, bem como as responsabilidades associadas à sua gestão no contexto escolar. Diferentes tipos de inventário existentes numa escola, com especial enfoque no equipamento informático, material didático, mobiliário e software, distinguindo bens duradouros de consumíveis. Boas práticas de registo, identificação, atualização e controlo dos bens, incluindo a codificação, etiquetagem, atribuição de responsabilidades, transferências internas e abates. Ferramentas simples de apoio à gestão do inventário, como folhas de cálculo e soluções digitais acessíveis, bem como estratégias para melhorar o controlo de empréstimos, manutenção e licenças de software. Atividade prática baseada num caso real, incentivando a reflexão sobre procedimentos corretos e erros comuns na gestão do inventário escolar. Erros mais frequentes e apresentar recomendações práticas para melhorar a eficiência, a organização e a preparação da escola para auditorias e inspeções.

Formador

Raul António Fernandes Macedo